Póliza de ingresos:

Las pólizas de ingresos son las que contienen los registros contables de todo aquello que implique entrada de dinero a la empresa ya sea en efectivo, transferencia o cheque y del cual tienes que expedir una factura, por ejemplo, el pago que hace un cliente.

Las Pólizas de Ingresos deben de contener la siguiente información para que puedan ser aceptadas por el SAT:

• v  Transacciones especificadas.
  v  Los CFDI que soporte la operación deberán distinguirse fácilmente.
  v  Los impuestos así como las distintas tasas y cuotas deben de distinguirse sencillamente.
  v  Deberá incluirse el RFC en las operaciones relacionadas con terceros.
  v  En caso de que el folio fiscal no pueda especificarse. el contribuyente podrá relacionar los folios fiscales a través de un reporte auxiliar.
  v  Los montos contenidos y el RFC de los comprobantes que amparen a cada una de las pólizas de ingresos, egresos y diarios

Ejemplo de póliza de ingresos

ClickBalance  Contabilidad y administración Pólizas de Ingresos  14 julio 2016 URL:https://clickbalance.com/blog/contabilidad-y-administracion/polizas-de-ingresos/ 25 Enero 2017

Póliza de Egresos

Contienen los asientos contables que implican salidas de efectivo por transacciones que realiza en ente, por ejemplo, el pago que realiza un ente a sus proveedores. Cuando las salidas de efectivos se realizan por medio de un cheque la póliza se conoce como Póliza Cheque.

Requisitos para la póliza de egresos

Para las pólizas de egresos digitales, existen diferentes requisitos que aquí te menciono:

  

       v  Detalle por transacción.

  

   v  Cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares.

 v  Los CFDI que soporten la operación deben de estar visibles.

  v  Los impuestos deberán estar en una zona identificable.

 v   Incluir el RFC en las operaciones relacionadas con un tercero

   

  v  Utilizar un reporte auxiliar en caso de que no se identifique el folio fiscal asignado a los comprobantes fiscales en las pólizas fiscales.

   v  El RFC y el monto contenido de los comprobantes que amparen las pólizas.

Póliza de diario:

Las pólizas de diario sirven para registrar las operaciones que afectan la economía de la empresa, pero que no representan flujo de efectivo alguno, es decir, es la que se elabora cuando la operación que se está registrando no implica una entrada de dinero al banco a través de una ficha de depósito ni una salida por la cual se deba elaborar un cheque, es importante resaltar que este tipo de pólizas siempre debe de tener anexo el comprobante que está dando origen a su elaboración.

Este documento debe de contar con los siguientes parámetros:

  v  Nombre de la empresa (obligado)

   

  v La leyenda “POLIZA DE DIARIO”. (Obligado)

  v  Subcuenta.

           

 v Cuenta. (Obligado)

   v.Nombre de cuenta

     v  Parcial.

   

     v  Debe.

    v  Haber.

    v  Sumas iguales.

    v  Concepto. (Obligado)

    

Por la naturaleza de esta póliza, es posible que no se llenen algunos parámetros como sumas iguales.

   

      Póliza de cheque

En este tipo de póliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio en las cuales se haya elaborado un cheque como medio de pago; es decir, la póliza de egresos o cheque, como su nombre lo indica, es la que se elabora cuando la operación implica una salida de dinero del banco a través de un cheque

Las operaciones que se registrarían y los comprobantes que se anexarían a una póliza de egreso o cheque serían los siguientes:

a) La compra de materia prima, cuando se paga al proveedor con un cheque y nos entrega una factura.

b) La compra de herramienta para el negocio, por la cual hacemos un cheque y nos dan una factura.

c) Cuando cambiamos un cheque en el banco por efectivo para pagar el sueldo a los trabajadores, con el correspondiente recibo firmado por ellos.

d) Cuando pagamos con cheque los impuestos del negocio y tenemos la forma de pago de impuestos debidamente llenada, firmada y sellada por el banco.

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