AJUSTE
DE CUENTA
Los ajustes contables son una
transacción u operación contable, conocidos también como transacciones
internas, y las utilizamos básicamente
para realizar cuatro tipos de operaciones:
Ajustes para contabilización de
gastos pagados por anticipado
Ajustes para contabilización de
provisiones
Ajustes para contabilización de
ingresos financieros (Intereses devengados sobre cuentas en bancos)
Ajustes para corrección de
errores
Los ajustes contables, en la
contabilidad, los realizamos por dos
razones:
Al cierre del ejercicio contable
(Cada vez que elaboramos los estados financieros) debemos hacer los respectivos asientos de
ajustes, para las cuentas mencionadas anteriormente.
Cuando en los registros del libro
diario o libro mayor cometemos errores, utilizamos los ajustes para revertir la
operación que hayamos registrado de forma incorrecta.
Ejemplos de
ajustes de cuenta de caja
El valor
total del arqueo de caja puede ser mayor que el saldo de libros: En este caso
la diferencia constituye un sobrante y se debe realizar un ajuste por este
valor.
Para llevar a el saldo de la cuenta Caja a su valor real es necesario aumentarlo, debitando Caja y acreditando la cuenta que corresponda, según la razón del sobrante, así:
Para llevar a el saldo de la cuenta Caja a su valor real es necesario aumentarlo, debitando Caja y acreditando la cuenta que corresponda, según la razón del sobrante, así:
Ingresos
Recibidos Por El Cajero y No Registrados.
Ejemplo: El cliente HUGO CASTILLO abona $17.000, valor no registrado por el cajero, ocasionando un sobrante en Caja.
Ejemplo: El cliente HUGO CASTILLO abona $17.000, valor no registrado por el cajero, ocasionando un sobrante en Caja.
Asiento
de Ajuste:
CUENTA
|
DEBE
|
HABER
|
CAJA
|
17000
|
|
Caja
General (Sobrante)
|
||
CLIENTES
|
17000
|
|
Hugo
Castillo
|
Ajustes
en Caja por faltante o sobrante. Cuando falta dinero en caja, en el asiento de
ajuste para llevar el saldo de Caja a su valor real, es necesario disminuir el
monto del faltante abonando a caja y cargando a la cuenta que corresponda,
según el concepto que originó el faltante.
Ejemplo:
Al final del mes de julio 2005, se realizó el arqueo de caja y se encontró un
faltante injustificado por Bs.
6.000 por lo tanto hay un faltante por ese monto
y hay que ajustarlo, el cargo será a cuenta por cobrar empleado
Ejemplos de
ajustes de cuenta de banco
Ajuste a la cuenta bancos:
El banco envía un extracto
bancario, en donde muestra el movimiento de la cuenta, de esta forma
determinamos valores descontados por el banco al igual que valores generados y
que no han sido contabilizados por la empresa.
NOTA DEBITO: Son cobros que nos efectúa
el banco por concepto de chequera, comisiones, intereses gravamen al movimiento
financiero, lo cual me genera un gasto para la empresa y que debe ser contabilizado.
Ejemplo: El banco nos relaciona
en el extracto bancario notas debito por concepto de intereses de sobre giro
por$75.000, chequera, $70.000, comisión $8.500.
530505 gasto bancario 70.000
530515 comisiones -----8.500
530520 intereses--------75.000
111005 bancos-------------------------153.500
El banco envía notas crédito por
concepto de préstamos abonados en cuenta corriente, consignaciones de clientes,
rendimientos financieros producidos por los saldos en cuentas de ahorro. Si la
empresa no las ha contabilizado, al recibir el extracto, debe elaborar ajustes
que aumentan el saldo de Bancos, por lo cual se debita; y se acredita la cuenta
que corresponda, según el caso.
Ejemplo: En el extracto de CONAVI
aparece nota crédito por valor de $35.000, correspondiente a la consignación
del cliente DIEGO PÉREZ, no contabilizada por la empresa.
CUENTA
|
DEBE
|
HEBER
|
BANCOS
|
35000
|
|
CONAVI
|
||
CLIENTES
|
35000
|
|
DIEGO
PEREZ
|
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